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Nueva era sin papel: San Isidro digitaliza expedientes municipales

Lanús en el archivo municipal de San Isidro. El intendente quiere tramites 100% digitales

Lanús en el archivo municipal de San Isidro. El intendente quiere tramites 100% digitales

Desde la comuna calcularon que se convertirán en digitales más de 800.000 expedientes físicos (papel). También explicaron que la digitalización forma parte de un proceso que en la siguiente etapa “permitirá a los vecinos hacer trámites de manera rápida y ágil”. Y destacaron que se trata de una “política de despapelización» y un “plan de modernización de la gestión”.

San Isidro comenzará con la digitalización de más de 800.000 expedientes físicos (papel), informó una comunicación de prensa. Se trata de expedientes administrativos con entre 10 y 600 hojas cada uno. “Hoy -evaluaron desde el municipio- esto demora los procedimientos administrativos y complejiza las tareas del personal municipal”.

Basta de pilas de papeles en escritorios y oficinas, parece ser la consigna. «Este modelo de gestión pública quedó en el pasado -evaluó el intendente, Ramón Lanús-. “Tenemos que guardar estos documentos como un archivo histórico. Pero el municipio no puede funcionar con la misma dinámica de hace 100 años”, graficó.

“El mundo se modernizó y la gestión en San Isidro quedó estancada», exagero un poco, como para hacer entender la idea. Estaba en el Archivo General del municipio. El municipio informó que desde la Subsecretaría de Innovación se construye un centro de digitalización para que los expedientes dejen de existir en soporte papel.

Municipio 100% digital

Según la información, para el escaneo de los documentos, se utilizarán impresoras que estaban en desuso. Empezarán por los expedientes activos, desde el año vigente hacia atrás, para incluirlos en el módulo de Expediente Electrónico del Sistema GDE (Gestión Documental Electrónica). así, esas tramitaciones continuarán vía electrónica.

“El proceso -explicaron en la comunicación- se realizará articulando con las distintas áreas municipales para definir las prioridades”. Y anunciaron que “el municipio resolvió que todos los trámites administrativos sean 100% digitales. Compras, licitaciones, decretos y resoluciones municipales serán digitales a través del sistema de GDE”.

Luego -destacaron- habrá una segunda etapa, “que permitirá a los vecinos hacer trámites de manera más rápida y ágil”. Lanús indicó que «a modernización de la gestión municipal impacta directamente en la vida de los vecinos, porque los trámites se resuelven más rápido y le da mayor visibilidad a la información”.

También consideró: “Queremos un municipio 100% digital y moderno. Estamos comprometidos con un San Isidro más ágil, transparente y tecnológicamente avanzado». Desde el municipio, asimismo, explicaron que la medida apunta al fomento de políticas de gobierno abierto, haciendo más accesible la información pública.

Además, se simplifica la generación y seguimiento de los distintos trámites municipales para los contribuyentes. La digitalización de los expedientes destacó la información,  implica ahorro de traslado y de tiempo; y bajan considerablemente los costos de papel y de impresión, entre otros beneficios.

AA

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